ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (PORTARIA)
Descrição da Vaga
Controlar o acesso de pessoas e veículos à portaria, registrando entradas e saídas conforme procedimentos de segurança.
Receber e direcionar correspondências, encomendas e visitantes, garantindo o correto encaminhamento e comunicação interna.
Monitorar sistemas de segurança eletrônica (câmeras, alarmes), identificando e reportando quaisquer anormalidades.
Operar equipamentos de comunicação (rádio, interfone, telefone) para contato com áreas internas e externas.
Preencher relatórios diários de ocorrências, movimentação e acesso, mantendo registros atualizados e organizados.
Prestar informações básicas e orientações aos visitantes e colaboradores sobre procedimentos e localização.
Colaborar na organização de documentos e arquivos administrativos da portaria, garantindo a rastreabilidade das informações.
RequisitosEnsino médio completo.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções de portaria, recepção ou atendimento ao público.
Conhecimento básico em informática (pacote Office, internet) para registro de informações.
Habilidade de comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita.
Capacidade de seguir procedimentos e normas de segurança com rigor.
Disponibilidade de horários, incluindo finais de semana e feriados quando necessário.
Carteira de Habilitação B (obrigatória);
Experiência com condução de veículos em estradas rodoviárias e rurais.
HabilidadesControle de Acesso
Monitoramento CFTV
Registro de Ocorrências
Gestão de Correspondências
Comunicação Interpessoal
Pacote Office Básico
Procedimentos de Segurança
Atendimento ao Público
Organização de Documentos