SOBRE A EMPRESA

Empresa atuante na distribuição de óleos e lubrificantes para os segmentos automotivo, motocicletas e linha pesada, além de tintas destinadas à construção civil.

A organização busca realizar bons negócios, oferecer atendimento de qualidade e construir parcerias comerciais sólidas e duradouras com seus clientes, fornecedores e demais parceiros.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – APOIO AO SETOR FISCAL

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar o Assistente Fiscal nas rotinas operacionais e administrativas do setor.

O profissional será responsável pela organização de documentos, atualização de controles, conferência inicial de informações, lançamentos no sistema e acompanhamento das pendências fiscais, contribuindo para que os processos sejam executados com agilidade, precisão e segurança.

A posição foi estruturada para complementar as atividades do Assistente Fiscal, que concentra responsabilidades como emissão e ajuste de notas fiscais, lançamento de documentos de compra, conferência tributária, organização de arquivos XML e integração com a contabilidade. 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Apoiar o Assistente Fiscal nas rotinas administrativas e operacionais do setor;

Receber, separar, conferir e organizar notas fiscais, arquivos XML, DANFEs, pedidos e demais documentos;

Realizar o download e a organização dos arquivos XML de notas fiscais de entrada e saída;

Apoiar o lançamento e o pré-lançamento de notas fiscais de compra no sistema;

Conferir dados cadastrais básicos de clientes, fornecedores, produtos e documentos;

Verificar se as notas fiscais recebidas estão acompanhadas dos respectivos pedidos, comprovantes e documentos necessários;

Atualizar planilhas, controles internos e relatórios do setor fiscal;

Organizar documentos físicos e digitais, garantindo facilidade de localização e rastreabilidade;

Acompanhar documentos pendentes junto aos setores de compras, faturamento, comercial, financeiro, estoque e logística;

Identificar divergências em valores, quantidades, cadastros ou documentos e encaminhá-las ao Assistente Fiscal;

Auxiliar na organização das informações que serão enviadas à contabilidade;

Apoiar os processos de devolução, cancelamento e correção de documentos, sempre sob orientação do responsável pelo setor;

Manter os arquivos fiscais organizados de acordo com os padrões e procedimentos internos da empresa;

Apoiar o fechamento mensal, inventários e demais controles do setor;

Preservar o sigilo e a segurança das informações fiscais, financeiras e comerciais da empresa;

Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo.

As atribuições administrativas deverão estar integradas aos processos de compras, faturamento e demais áreas. O Assistente de Compras, por exemplo, mantém controles de pedidos, documentos e informações de fornecedores, enquanto o Auxiliar de Faturamento atua na conferência de pedidos, emissão de notas e organização dos documentos relacionados às vendas. 

REQUISITOS NECESSÁRIOS

Ensino Médio completo;

Conhecimento básico de informática e pacote Office;

Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão empresarial;

Organização para lidar com documentos físicos e digitais;

Boa comunicação oral e escrita;

Atenção aos detalhes e capacidade de conferência;

Disponibilidade para trabalhar presencialmente no local e horário informados.

REQUISITOS DESEJÁVEIS

Curso técnico ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

Experiência anterior em atividades administrativas, fiscais, financeiras, compras ou faturamento;

Conhecimento básico sobre notas fiscais, arquivos XML, DANFE e sistemas ERP;

Conhecimento básico ou intermediário de Excel.

Não é necessário que o candidato tenha domínio da legislação tributária, pois o cargo será direcionado ao apoio do Assistente Fiscal. Entretanto, será considerado um diferencial já ter contato com documentos fiscais e rotinas administrativas.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

Organização;

Atenção e concentração;

Detalhismo;

Responsabilidade;

Disciplina no cumprimento de procedimentos;

Capacidade de seguir orientações;

Proatividade;

Agilidade;

Senso de prioridade;

Comprometimento com prazos;

Discrição e confidencialidade;

Facilidade para trabalhar em equipe;

Boa comunicação com diferentes setores;

Disposição para aprender e se desenvolver profissionalmente.

RESULTADOS ESPERADOS

Documentos fiscais corretamente organizados e arquivados;

Redução de pendências e documentos não localizados;

Informações atualizadas no sistema e nos controles internos;

Maior agilidade nas rotinas do Assistente Fiscal;

Redução de erros de cadastro, lançamento e conferência;

Melhor integração entre fiscal, compras, faturamento, comercial, financeiro, estoque e logística;

Cumprimento dos prazos de envio de informações para a contabilidade;

Maior rastreabilidade e segurança documental.

SALÁRIO E BENEFÍCIOS

Salário: R$ 1.831,00;

Vale-alimentação: 25%;

Plano de saúde;

Vale-transporte

Bonificação por assiduidade e pontualidade R$200,00.

HORÁRIO DE TRABALHO

De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48, com intervalo para almoço, conforme política interna da empresa.

Carga horária semanal: 44 horas.

LOCAL DE TRABALHO

Avenida Tancredo de Almeida Neves – Bairro Caladinho do Meio.