Responsabilidades
Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos administrativos, tanto físicos quanto digitais.
Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações utilizando ferramentas de escritório.
Lançar diariamente as ordens de compras em planilha de controle.
Apoiar no controle de estoque de materiais de escritório e na solicitação de compras quando necessário.
Receber notas fiscais, anexar às ordens de compra e registrar na planilha o número da NF, data de emissão e data de vencimento.
Auxiliar em processos de contas a pagar e a receber, conferindo notas fiscais e comprovantes.
Contribuir para a melhoria de processos administrativos, sugerindo otimizações e novas abordagens.
Coletar as assinaturas necessárias do gestor e do diretor para validação das notas fiscais.
Requisitos
Estar cursando Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas correlatas, com previsão de formatura a partir de 2026.
Conhecimento básico no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidade para realizar pesquisas e coletar dados para análises simples.
Boa comunicação interpessoal e organização para lidar com múltiplas tarefas.
Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções de forma eficaz.
Habilidades
Pacote Office (Básico)
Organização de Dados
Comunicação Escrita
Gestão de Tempo
Análise Básica de Dados
Habilidade Multitarefas
Atendimento ao Cliente (Básico)
Raciocínio Lógico