Responsabilidades
Realizar o registro e controle de documentos físicos e digitais, garantindo a organização e fácil acesso.
Executar o lançamento de dados em sistemas específicos, como ERPs e planilhas eletrônicas, com precisão.
Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais, pedidos de compra e outros documentos comerciais.
Controlar o estoque de materiais de escritório e insumos operacionais, solicitando reposição quando necessário.
Prestar suporte administrativo geral à equipe, incluindo agendamento de reuniões e organização de arquivos.
Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras, com manutenção básica.
Realizar a conferência e organização de mercadorias recebidas e expedidas, verificando conformidade com os pedidos.
Requisitos
Ensino médio completo; Ensino superior ou técnico em áreas administrativas será um diferencial.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou operacionais.
Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERPs) para lançamento de dados.
Habilidade para realizar cálculos básicos e conferência de documentos.
Capacidade de organização e atenção a detalhes para controle de estoque e documentação.
Disponibilidade para trabalhar em ambiente dinâmico e multitarefas.
Habilidades
Microsoft Excel
Microsoft Word
Organização de Documentos
Lançamento de Dados
Controle de Estoque
Comunicação Escrita
Sistemas ERP
Atenção aos Detalhes
Raciocínio Lógico