01 vaga: Assistente Administrativo (Compras)

Ramo de Atividade: Laboratório de Análises Ambientais

Responsabilidades:

• Conduzir processos de compras sob demanda, solicitando as cotações, negociação para aprovação da diretoria, considerando a análise da melhor relação custo x benefício envolvendo preço, prazo, logística, cadastro e afins.
• Formalizar o pedido de compras para o fornecedor, informando os dados para faturamento de acordo com aprovações, tais como número do pedido de compra, inscrição, valor, forma e data de pagamento.
• Realizar análise dos estoques sem giro dentro do sistema e/ou vencidos, encaminhando para descarte adequado.
• Realizar cadastro de itens em software administrativo e laboratorial e no recebimento, inserir quantitativo para atualização de estoque nos softwares. As informações devem ser mantidas atualizadas.
• Realizar a avaliação das compras, qualificação e monitoramentos dos fornecedores conforme determinados o SGQ.
• Garantir a calibração dos equipamentos da equipe técnica, conferindo listagem com dados do equipamento e datas de vencimento, solicitando orçamento e agendando o serviço após aprovação, encaminhando o certificado para análise crítica e emitindo etiqueta com informações atualizadas do equipamento.
• Realizar a cotação e contratação de manutenção predial e de equipamentos, atendendo as demandas solicitadas e encaminhando os fornecedores aos respectivos setores.
• Realizar o lançamento de notas fiscais e boletos ou forma de pagamento alinhada no processo de compra, enquadrando dentro das naturezas orçamentarias, centro de custo corretos e rateio por projeto quando aplicável em software administrativo. Os pagamentos deverão ser realizados conforme datas e valores aprovados pela diretoria na aprovação da compra.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente na área de compras.
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel.
• Desejável CNH “B”

Jornada de Trabalho:

• Segunda-feira a sexta-feira.
• 07:30 as 11:45 e 13:00 as 17:30 (100% presencial).

Remuneração + Benefícios:

• R$ 2.100,00.
• Vale alimentação (informado na entrevista final), Wellhub (Gympass), Subsidio Unimed, Plano Odontológico e seguro de vida.

Como será o processo seletivo:

• Entrevista online (com o recrutador).
• Entrevista presencial final (com o gestor da vaga).