Assistente Administrativo

Sobre a Vaga

Horário: 07h30 as 12h, 13h30 as 17h de segunda a sexta e sábado de 07h30 as 11h30.

Local: Empresa do ramo de produtos agropecuários, localizada no bairro Alcides Rabelo, em Montes Claros/MG.

Salário: R$ 2.100,00

Benefícios: R$ 220,00 cartão de beneficios.

Contratação: CLT. 

O Assistente Administrativo será responsável por garantir o bom funcionamento das operações administrativas da nova filial, atuando como ponto de apoio para a equipe local e mantendo a comunicação com a matriz para resolver assuntos administrativos.

Responsabilidades e atribuições: 

• Faturamento: Emissão de notas fiscais, boletos e receituário agronômico;
• Controle de Estoque: Realização de contagem de estoques recorrentes;
• Controle Financeiro: Controle de Caixa;
• Cadastro de Clientes: Lançamento de cadastro rápido, sem análise de crédito, de clientes para compras a vista;
• Recebimento e Conferência de Mercadorias: Garantir que as mercadorias recebidas estejam corretas e conforme o pedido;
• Expedição de Mercadorias: Organizar e supervisionar o processo de expedição, assegurando a entrega precisa e pontual;
• Comunicação com a Matriz: Atuar como ponto de contato com a matriz para resolver qualquer questão administrativa;
• Relatórios de Anomalia: Elaborar relatórios de anomalias e verificar a eficácia dos planos de ação implementados.

Requisitos e qualificações:

Hards Skills: 

• Ensino Médio completo, desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas;
• Desejável treinamentos na área de gestão da qualidade;
• Necessidade de operar o sistema Sankhya, CRM a2w, Sistema Factorial de RH e Bitrix24. 

Soft Skills: 

• Perfil analítico, altamente organizado, com capacidade para gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente;
• Capacidade de tomar decisões de forma autônoma, respeitando as diretrizes do gerente local e as políticas da matriz;
• Preferência por um ambiente de trabalho estruturado e focado, com capacidade para gerenciar a pressão da equipe comercial e manter a ordem administrativa;
• Senso de dono, excelência e gratidão.