Assistente Administrativo/Comercial | Presencial - Belo Horizonte/MG
Descrição da Vaga
Descrição
A empresa é uma franquia da RE/MAX, rede imobiliária de origem norte-americana, e busca Coordenador(a) de Loja para
atuar presencialmente em sua unidade de Belo Horizonte/MG.
A pessoa será responsável pela recepção da loja e pelo suporte cotidiano aos corretores, clientes e às demandas administrativas e operacionais da unidade. A função envolve atendimento presencial e por WhatsApp, auxílio no uso de sistemas, organização do ambiente, preparação de materiais impressos e apoio na resolução de situações do dia a dia.
Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e comprometida com horários e responsabilidades. O perfil de maior aderência é o de alguém que goste de trabalhar com atendimento e equipe, tenha disposição para apoiar diferentes demandas e atue com agilidade e foco em soluções.
A empresa valoriza profissionais comprometidos, interessados em aprender e com disposição para crescer junto com a
operação.
Responsabilidades
- Realizar o atendimento presencial de clientes, corretores, parceiros e visitantes;
- Atender e direcionar solicitações recebidas por WhatsApp;
- Prestar suporte aos corretores nas demandas operacionais e administrativas do dia a dia;
- Auxiliar os corretores e demais integrantes da equipe na utilização dos sistemas da empresa;
- Receber, organizar e encaminhar demandas internas às pessoas responsáveis;
- Apoiar a preparação, impressão e organização de materiais utilizados pela equipe comercial;
- Manter a recepção e os espaços de atendimento organizados e adequados para receber clientes e parceiros;
- Executar rotinas administrativas e apoiar a organização de documentos, informações e materiais da unidade;
- Acompanhar pendências operacionais e contribuir para sua resolução;
- Identificar problemas do cotidiano, buscar soluções dentro de sua autonomia e acionar os responsáveis quando necessário;
- Contribuir para a comunicação e o bom funcionamento da rotina entre recepção, corretores e demais áreas da empresa.
Hard skills: Atendimento; WhatsApp; Sistemas; Administração; Documentação; Impressos; Organização; Suporte Operacional;
Atendimento ao Cliente.
Soft skills: Organização; Proatividade; Responsabilidade; Pontualidade; Comunicação; Empatia; Colaboração; Resolutividade;
Adaptabilidade; Agilidade.
Diferenciais
- Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;
- Vivência em imobiliárias, franquias ou empresas do segmento de serviços;
- Experiência prestando suporte a equipes comerciais, vendedores ou corretores;
- Familiaridade com WhatsApp Business e sistemas de gestão;
- Facilidade para preparar, organizar e controlar documentos e materiais impressos;
- Experiência em ambientes com diferentes demandas simultâneas e contato frequente com clientes.
Benefícios: Refeição; vale-transporte