Secretária Executiva

Gestão da agenda e compromissos.

Planejar e antecipar conflitos de agenda e propor soluções. 

Organização de reuniões e eventos:

Agendar e coordenar reuniões internas e externas.

Preparar atas, pautas e apresentações. 

Assegurar o funcionamento adequado de equipamentos e salas de reunião.

Gestão de documentos e informações. 

Organizar, arquivar e controlar o fluxo de documentos físicos e digitais. 

Redigir, revisar e encaminhar relatórios, correspondências e emails. 

Manter a confifencialidade das informações. 

Atuar como ponto de contato entre o executivo e demais stalkeholders (colaboradores, fornecedores e clientes). 

Garantir a comunicação eficiente entre os departamentos.