Estamos buscamos um profissional organizado, responsável com prazos e atento aos detalhes, para atuar como Analista de Departamento Pessoal Jr, responsável por executar rotinas operacionais e técnicas do setor que envolvem múltiplas empresas, garantindo o cumprimento dos prazos legais e a correta execução das obrigações trabalhistas das empresas atendidas pelo escritório.

Principais atividades

• Realizar processos de admissão de colaboradores, incluindo conferência de documentos, cadastro em sistema, envio e acompanhamento dos eventos no eSocial e orientações iniciais aos clientes.
• Executar cálculos e processos de rescisão de contrato de trabalho, conferindo verbas rescisórias, prazos legais e geração de documentos necessários.
• Realizar controle e cálculo de férias, acompanhando períodos aquisitivos, geração de recibos e envio das informações ao eSocial.
• Apoiar no processamento e conferência da folha de pagamento, analisando variáveis como horas extras, faltas, adicionais e benefícios.
• Realizar a conferência e geração de encargos trabalhistas, como INSS, FGTS e demais obrigações vinculadas à folha.
• Apoiar no envio e conferência das obrigações acessórias, como eSocial e DCTFWeb, garantindo que as informações sejam transmitidas corretamente e dentro dos prazos.
• Controlar e acompanhar prazos trabalhistas, evitando atrasos ou inconsistências nas entregas.
• Organizar e acompanhar a documentação trabalhista das empresas da carteira, mantendo os registros atualizados.
• Prestar atendimento e suporte aos clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas trabalhistas do dia a dia.
• Apoiar a Analista Líder do setor na organização das demandas e no acompanhamento das rotinas mensais do departamento.
• Identificar possíveis inconsistências nas informações recebidas dos clientes, atuando de forma proativa na solicitação de correções ou documentos complementares.

Requisitos

• Experiência anterior em Departamento Pessoal, com vivência nas rotinas do setor.
• Experiência prática com admissão, cálculos de folha de pagamento, rescisão e férias, além de apoio nos demais processamentos de folha.
• Experiência com eSocial, incluindo envio e acompanhamento de eventos trabalhistas.
• Vivência na conferência e geração de encargos trabalhistas, como FGTS e INSS.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Boa digitação e familiaridade com rotinas administrativas em computador.
• Conhecimento em Excel e pacote Office.

Diferenciais

• Experiência com o sistema Domínio Sistemas.
• Excel intermediário.
• Experiência anterior em escritório de contabilidade, atuando no Departamento Pessoal.

Perfil desejado

Organizado

Responsável com prazos

Atento aos detalhes

Proativo