Atividades Principais:

Atender visitantes e colaboradores, realizar cadastros, liberar acessos e orientar para os setores corretos; organizar e controlar agendas das salas de reunião, garantindo materiais e suporte necessário; gerenciar correspondências, encomendas e documentos recebidos/enviados; coordenar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, itinerários, suporte durante a viagem e relatórios posteriores; realizar controles administrativos como planilhas, lançamentos simples e organização de documentos; apoiar eventos internos, visitas corporativas e atividades operacionais do escritório; manter os ambientes comuns organizados e bem apresentados.

Pré-requisitos:

Domínio do Pacote Office, principalmente Excel em nível básico/intermediário;

Desejável experiência com sistemas ou plataformas de gestão de viagens;

Conhecimento básico de rotinas administrativas e organização de documentos;

Noções de atendimento ao cliente e protocolo corporativo;

Capacidade de organizar planilhas de controle (viagens, despesas, correspondências).