Responsabilidades  Gerenciar a agenda de consultas dos dentistas, otimizando o fluxo de atendimento e minimizando tempos de espera. Realizar o agendamento e confirmação de consultas, retornos e procedimentos via telefone, e-mail e sistemas eletrônicos. Organizar e manter o arquivo de prontuários de pacientes, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações. Realizar o cadastro de novos pacientes no sistema da clínica, coletando dados pessoais e informações de convênio. Auxiliar na emissão de notas fiscais, boletos e recibos, controlando o fluxo de pagamentos e recebimentos. Manter o estoque de materiais de escritório e insumos básicos da recepção, providenciando a reposição quando necessário. Prestar suporte administrativo geral à equipe de dentistas, incluindo organização de documentos e correspondências. Requisitos  Ensino Médio completo. Experiência comprovada em funções de secretariado ou recepção, preferencialmente em clínicas médicas ou odontológicas. Conhecimento sólido em sistemas de gestão de clínicas (ex: Dental Office, Clinicorp, Simples Dental). Proficiência no pacote Office (Word, Excel, Outlook) para elaboração de documentos e planilhas. Habilidade em comunicação interpessoal e atendimento ao público, com foco em cordialidade e eficiência. Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente. Conhecimento básico em terminologia odontológica e procedimentos administrativos de convênios.