BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SECRETÁRIA DE VENDAS E RH) para cidade de Poços de Caldas.

Responsabilidades

Documentação de veículosEmissão de notas fiscais dentro do sistema DealerAnálise e conferência de documentos e pesquisa da situação de veículos usadosAlimentar planilhas no Excel constantemente para controle dos processos de vendaEmissão de recibos de compra e venda e acompanhamento do processo de transferência com despachanteInteração com a equipe de vendas e gerência e também com lojistas externosSeguir os processos que a empresa solicitaEnvio de e-mails e acompanhamento de chamados e pendênciasSolicitação e acompanhamento de seguro dos veículos imobilizadosArquivo dos processos de vendaAuxiliar o departamento de rh (controle de ponto dos funcionários, lançamento de atestados no sistema Kairos, e fechamento mensal)Documentação de admissão e rescisãoConferência do fechamento da folha mensalEntrega do recibo de pagamento aos funcionários, colhendo as devidas assinaturas e arquivando nas pastas correspondentesFazer os títulos de pagamento mensal conforme for solicitadoAcompanhar o e-mail e solicitações do departamento pessoalTrabalhar bem em equipe , vai lidar com todos os funcionários

Requisitos

OrganizadaResponsávelAtenciosaHabilidade no ExcelSaber e gostar de lidar com rotina administrativa, trabalhamos com muito papelConhecimento do sistema Dealer e Kairos será um diferencialConhecimento de documentação em concessionária de veículos será um diferencialExperiência no setor de rh será um diferencialEnsino Médio CompletoAnalítico e detalhista

Horário

De segunda à sexta das 08:00 às 18:00