Responsabilidades
Executar rotinas administrativas gerais (organização de documentos físicos e digitais, arquivamento, protocolo);
Emitir, conferir e organizar notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros;
Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber; Realizar atendimento telefônico, via e-mail e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores;
Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e planilhas de controle;
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos (ERP, planilhas de controle, etc.);
Apoiar a equipe em tarefas de organização de agenda, reuniões e viagens;
Realizar outras atividades correlatas à função, conforme demanda do setor.
Requisitos
nsino médio completo e superior desejável (cursando ou formado em Administração, Gestão ou áreas afins);
Experiência anterior em rotinas administrativas (mínimo de 6 meses a 1 ano);
Boa comunicação verbal e escrita; organização, atenção aos detalhes e proatividade;
Capacidade de trabalhar com prazos, e múltiplas demandas simultâneas;
Facilidade de relacionamento interpessoal, trabalho em equipe e habilidade em negociações básicas (pedido de orçamento, prazos de pagamento etc);
Descrição ao lidar com informações sigilosas.
Habilidades
Microsoft Excel
Microsoft Word
Sistemas de Gestão (ERP)
Organização de Documentos
Gestão de Tempo
Comunicação Escrita
Atendimento ao Cliente
Digitação Rápida
Horário
Segunda a sexta das 07:00 ás 17:00