Responsabilidades  Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, registrando informações em sistema específico. Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando-as aos departamentos e pessoas corretas. Receber, classificar e distribuir correspondências e entregas, garantindo o registro e a notificação aos destinatários. Manter a organização e a limpeza da área da recepção, garantindo um ambiente acolhedor e profissional. Agendar e controlar a utilização de salas de reunião, equipamentos e veículos da empresa. Prestar suporte administrativo geral, como cópias, digitalização de documentos e organização de arquivos físicos e digitais. Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário. Receber, orientar e acompanhar os clientes para acomodá-los da melhor maneira, proporcionando uma excelente experiência. Gerenciar a fila de espera. Responsável por atender telefones externos durante o plantão. Requisitos  Ser maior de 18 anos. Ensino médio/técnico completo. Experiência prévia comprovada (mínimo de 6 meses) em funções de recepção ou atendimento ao cliente. Conhecimento básico em sistemas de gestão de visitantes ou agendamento (CRM, softwares específicos). Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas simultaneamente e sob pressão. Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, se necessário. Ter disponibilidade para trabalhar aos finais de semana. Ser quem você é: nossas vagas são para todos os perfis de pessoas!