A BM VAGAS em parceria com empresa do segmento de logística seleciona Assistente de Frotas na cidade de Manhuaçu-MG. Responsabilidades  Monitorar e controlar a validade dos documentos obrigatórios da frota e dos motoristas (licenciamento, IPVA, seguros, inspeções, multas e demais registros), garantindo conformidade legal e mitigação de riscos operacionais. Atuar preventivamente no controle de contratos ativos, acompanhando prazos, medições, valores e documentação vinculada, assegurando conformidade contratual e precisão das informações. Executar e acompanhar os processos de admissão (adesão) e desligamento de cooperados, incluindo preenchimento de atos, coleta de assinaturas, formalização de documentos e apuração de cotas-partes. Realizar a gestão de reembolso de pedágios, incluindo coleta de comprovantes, conferência com relatórios operacionais (parte diária), lançamento em sistema e envio para faturamento. Administrar as TAGs de pedágio da frota própria (inclusões, cancelamentos e atualizações cadastrais). Conferir faturas de locadoras (medição versus valores faturados), validando informações, realizando lançamentos sistêmicos e encaminhando para pagamento. Controlar rastreadores veiculares (ativação, desativação, manutenção e faturamento), garantindo alinhamento com fornecedores e operação. Elaborar e validar fichas cadastrais de Pessoas Físicas (cooperados e dependentes), assegurando integridade das informações e envio à contabilidade para fins tributários. Realizar lançamentos financeiros (contas a pagar e a receber), conferência de notas fiscais, apoio em conciliações e controle financeiro de contratos. Manter planilhas gerenciais, sistemas de controle e bases de dados atualizados, garantindo rastreabilidade das informações e organização de arquivos físicos e digitais. Prestar suporte às áreas administrativa, operacional e financeira. Assegurar a regularidade documental e operacional da frota junto aos órgãos reguladores, como o DER/MG, garantindo conformidade com a legislação vigente e continuidade das operações. Requisitos  Experiência em rotinas administrativas de transporte, controle de documentos veiculares, financeiro (contas a pagar e receber) ou secretariado. Ensino Médio completo. Superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas (diferencial). Pacote Office (Excel intermediário para controle e análise de planilhas). Desejável conhecimento em Power BI. Conhecimento básico da legislação de trânsito. Habilidade com sistemas de gestão integrada. CNH categoria B. Habilidades  Gestão de Documentos Pacote Office (Excel) Sistemas de Gestão de Frotas Análise de Dados Comunicação Efetiva

Horário

• Segunda a quinta-feira – 08:00 h às 18:00h e às sextas-feiras – 08:00 h às 17:00h