A BM Vagas em parceria com empresa do ramo de engenharia seleciona Auxiliar administrativo na cidade de Jacutinga - MG
Responsabilidades
Realizar rotinas administrativas, incluindo lançamentos financeiros, conferência de documentos e controle de despesas.
Efetuar emissão de notas fiscais e apoiar os processos fiscais junto à contabilidade.
Auxiliar nas rotinas de Recursos Humanos, como fechamento de folha, controle de pagamentos e entrega de holerites.
Controlar estoque e compras de insumos, acompanhando consumo, recebimento de materiais e conferência de fornecedores.
Apoiar a gestão de obras, realizando abertura de ordens de serviço, pedidos de compra e controles operacionais.
Realizar atendimento via WhatsApp corporativo e organização de documentos.
Alimentar sistemas e planilhas de controle, garantindo a atualização das informações da empresa.
Dar suporte logístico às equipes em campo, incluindo organização de viagens, hospedagens e alimentação.
Requisitos
Ensino médio completo;
Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.
Conhecimento intermediário/avançado no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERPs) para registros e consultas básicas.
Habilidade em digitação e manuseio de equipamentos de escritório (impressoras, scanners).
Capacidade de organização e atenção a detalhes na gestão de documentos e processos.
Boa comunicação interpessoal para interação com colegas e clientes.
Habilidades
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Organização Documental
Gerenciamento de Arquivos
Digitação Rápida
Atendimento Telefônico
Sistemas ERP Básicos
Horário de trabalho
7:30 às 17:18 de segunda à sexta - 1 hora de almoço