Responsabilidades  Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos comerciais e administrativos. Elaborar e formatar apresentações e relatórios comerciais utilizando ferramentas de escritório (MS Office, Google Workspace). Realizar recepção da carteira de clientes e novos clientes. Apoiar a equipe comercial no preparo de propostas e contratos, garantindo a conformidade com os modelos padrões. Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos do escritório. Registrar e acompanhar pedidos de clientes no sistema CRM da empresa. Realizar a interface com fornecedores e clientes para questões administrativas e de suporte básico. Requisitos  Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte comercial. Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) e CRM. Habilidade para elaborar e formatar documentos comerciais e administrativos com atenção aos detalhes. Capacidade de organização e priorização de tarefas em um ambiente dinâmico. Familiaridade com rotinas de atendimento ao cliente e suporte a vendas. Habilidades  MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Google Workspace CRM Software Elaboração de Relatórios Organização de Arquivos Comunicação Escrita Gestão de Agendas Atendimento ao Cliente Digitação Rápida