Responsabilidades
Elaborar e organizar documentos, planilhas e relatórios para a área administrativa e comercial.
Realizar o controle de contratos, pedidos de vendas e faturamento, garantindo a conformidade dos processos.
Prestar suporte na gestão de carteira de clientes, atrair novos clientes, atualizando cadastros e acompanhando o status das negociações.
Organizar e manter o arquivo físico e digital de documentos comerciais e administrativos.
Auxiliar no agendamento de reuniões, preparação de apresentações e comunicação interna/externa.
Realizar a interface com as áreas financeira e logística para garantir o fluxo de informações e operações comerciais.
Gerar relatórios de desempenho de vendas e indicadores comerciais para análise da gerência.
Requisitos
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou comerciais.
Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), com ênfase em planilhas eletrônicas.
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para registro de pedidos e controle de estoque.
Familiaridade com ferramentas de comunicação e organização (e-mail, agendas eletrônicas).
Habilidade em digitação e organização de dados para rápida recuperação de informações.
Capacidade de elaborar documentos e apresentações com clareza e objetividade.
Habilidades
Microsoft Excel Avançado
Microsoft Word
PowerPoint
Sistemas ERP
Organização de Dados
Digitação Rápida
Comunicação Escrita
Elaboração de Relatórios
Gestão de Tempo