Especialista de Departamento Pessoal
Descrição da Vaga
Com mais de 38 anos no mercado, a Auster é uma empresa de serviços contábeis, experiente, versátil, com profissionais capacitados, perfil tecnológico e comprometida com os resultados de nossos clientes.
Se você é uma pessoa organizada, detalhista e busca crescimento em uma empresa sólida e em constante evolução, essa oportunidade é para você!
Principais responsabilidades Auditar e acompanhar a execução das rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas. Monitorar as atividades da equipe por meio do Gestta, apoiando os analistas na organização das demandas e na resolução de pendências. Prestar suporte técnico à equipe, promovendo o desenvolvimento e a padronização dos processos. Realizar a conferência final dos processos de admissão, férias, rescisão, folha de pagamento e demais rotinas trabalhistas antes da liberação ao cliente. Atuar na melhoria contínua dos processos, propondo soluções para otimização das atividades e aumento da eficiência operacional. Monitorar e interpretar Convenções Coletivas de Trabalho, orientando a equipe quanto às atualizações e garantindo a correta aplicação das alterações. Conduzir o processo de onboarding de novos clientes, realizando reuniões de alinhamento, parametrização e cadastro nos sistemas, além da análise trabalhista e tributária necessária para a implantação. Executar o processamento operacional de empresas em fase de implantação até sua transferência para a equipe operacional. Atuar na análise e regularização de inconsistências do eSocial, buscando soluções junto ao suporte sempre que necessário. Participar de reuniões com clientes, oferecendo orientações técnicas e consultivas sobre rotinas trabalhistas. Realizar o cadastro, manutenção e atualização cadastral das empresas nos sistemas, incluindo alterações contratuais, abertura e baixa de empresas. Garantir a entrega das obrigações acessórias mensais e anuais, acompanhando sua execução e conformidade. Atuar em processos de fiscalização trabalhista, preparando documentações e prestando os esclarecimentos necessários. Apoiar a equipe nas rotinas operacionais sempre que necessário, realizando conferências e liberações de processos. Substituir temporariamente a liderança ou integrantes da equipe em situações de ausência, garantindo a continuidade das operações. Requisitos Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Experiência sólida em Departamento Pessoal de escritório de contabilidade, com domínio das rotinas trabalhistas. Conhecimento em legislação trabalhista, eSocial, DCTFWeb e obrigações acessórias. Vivência com sistemas de folha de pagamento (Sênior, Domínio, Mário Monteiro ou similares). Perfil analítico, organizado e com excelente comunicação. Buscamos alguém que tenha Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e senso de responsabilidade. Facilidade para trabalhar em equipe. Perfil consultivo e foco no atendimento ao cliente. Interesse em compartilhar conhecimento e contribuir para a evolução da equipe.