Descrição

Estamos em busca de um(a) Analista de Depto Pessoal experiente e comprometido(a) para executar atividades estratégicas e operacionais. O(a) profissional será responsável por garantir a conformidade legal, a precisão dos processos e a satisfação dos nossos clientes e colaboradores.

Responsabilidades

• Auditar a execução das atividades e o cronograma atividades dos Assistentes e Auxiliares de sua equipe;
• Acompanhar, controlar e realizar atendimento nas plataformas de atendimento aos clientes;
• Realizar de forma minuciosa e analítica a conferência final dos processos operacionais (admissão, férias, rescisão e folha) finalizados pelos seus Assistentes e Auxiliares avulsos, concluindo com a liberação aos clientes, visando evitar falhas e contribuir com a evolução técnico-operacional;
• Prover suporte e orientações a equipe de departamento pessoal em suas atividades;
• Acompanhar e apoiar a evolução dos processos operacionais, com foco na otimização do tempo e na melhoria da qualidade das informações;
• Monitorar as CCT´s diante da data base de cada sindicato, notificando sobre atualizações e instruindo as equipes a respeito;
• Realizar e conduzir o processo de Onboarding do setor;
• Realizar todo o processo operacional das atividades de novos clientes/entrantes no escritório no que tange o operacional assistente/analista;
• Garantir as liberações no prazo das informações para o e-Social, mapeando erros e buscando soluções;
• Participar de reuniões diversas internas e externas, dando orientações técnicas quando necessário (ocasionalmente). Cadastro das empresas entrantes do escritório no sistema de folha, bem como as suas alterações contratuais;
• Realizar e/ou delegar e acompanhar a entrega das declarações iniciais, de baixa e anuais das empresas sem movimento;
• Analisar os clientes entrantes do escritório no aspecto trabalhista, garantindo a parametrização, orientação e procedimentos corretos;
• Acompanhar reuniões com clientes para orientação e realinhamento de processos;
• Direcionar e acompanhar a liberação e organização de documentos do arquivo físico dos clientes;
• Realizar e/ou apoiar a equipe de Depto Pessoal nos processos operacionais, bem como a liberação e/ou conferência das tarefas sempre que necessário;
• Transmitir declarações Anuais (RAIS e DIRF), incluindo as de baixas;
• Atender os processos de fiscalizações diversas, conferindo documentação e respondendo os quesitos conforme alinhamento com a coordenação do setor;
• Substituir temporariamente seu superior imediato ou algum integrante da equipe em suas funções, em caso ausência, quando necessário e/ou solicitado.

Requisitos

• Experiência sólida em Depto Pessoal;
• Conhecimento aprofundado em legislação trabalhista, previdenciária e e-Social;
• Capacidade de gerenciar e priorizar múltiplas tarefas, mantendo altos padrões de precisão;
• Habilidades avançadas em sistemas de processamento de folha de pagamento e pacote Office;
• Superior completo em Direito, Administração de Empresas, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Incentivos

• Remuneração alinhada com a experiência e benefícios atrativos.
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo.
• Ambiente dinâminco e colaborativo, valorizando autonomia e proatividade.
• Contribuição direta para a eficiência e satisfação no ambiente de trabalho.