Prestar suporte administrativo às atividades de Segurança e Saúde

Ocupacional, assegurando a organização documental, o controle de prazos, o

acompanhamento de exames ocupacionais e o atendimento às demandas do setor,

contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento das obrigações

legais e a manutenção de um ambiente de trabalho seguro e saudável

Setor:

Segurança e Saúde Ocupacional (SSO)Organizar, arquivar

e manter atualizados os documentos físicos e digitais relacionados à Segurança

e Saúde Ocupacional.Realizar o controle

e a atualização de planilhas, de afastamento, atestados e registros

administrativos do setor.Auxiliar no

controle e acompanhamento dos exames ocupacionais, incluindo admissionais,

periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e de mudança de riscos

ocupacionais.Apoiar o

agendamento e o acompanhamento administrativo dos exames ocupacionais, conforme

os fluxos e procedimentos internos.Conferir, organizar

e encaminhar os Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs) aos responsáveis,

observando os procedimentos internos de confidencialidade e armazenamento.Acompanhar

solicitações, chamados e pendências no portal, realizando os registros e

encaminhamentos necessários.Apoiar o

levantamento e a organização de documentos para auditorias internas e externas,

fiscalizações e demais solicitações corporativas.Realizar contato

administrativo com unidades, clínicas ocupacionais e prestadores de serviços

para solicitar documentos, acompanhar pendências e obter informações

necessárias às atividades do setor.Auxiliar no

controle de vencimentos, prazos, pendências documentais e cronogramas

relacionados à Segurança e Saúde Ocupacional.Realizar

o controle administrativo de notas fiscais, solicitações de pagamento e

documentos de prestadores de serviços vinculados ao setor, conforme os procedimentos

internos.Cumprir

as normas internas, os procedimentos corporativos e as diretrizes de

confidencialidade e proteção de dados pessoais e de saúde.Apoiar nas entregas

dos uniformes e EPIs para os colaboradores.Executar outras

atividades administrativas correlatas à função, conforme orientação da

liderança e respeitando os limites de sua competência profissional.