Assistente administrativo de Logística
VMI Security
Descrição da Vaga
"Apoiar a gestão centralizada dos transportes inbound e outbound nacionais e dos trechos nacionais de importação e exportação. Receber solicitações, programar coletas e entregas, acompanhar ocorrências e controlar documentos e cobranças até a confirmação do pagamento pelo Financeiro, dando suporte ao analista sênior e à Coordenação de Comércio Exterior e Logística. "
Inbound: Centralizar solicitações, agendar coletas e entregas e apoiar os processos nacionais de importação.Outbound: Programar retiradas e entregas de equipamentos e peças, acompanhando os transportes para exportação.Gestão de transportes: Acionar transportadoras homologadas, solicitar cotações, monitorar prazos e tratar ocorrências.Documentação e sistemas: Organizar documentos fiscais e comprovantes, registrar informações no ERP e manter os controles atualizados.Conferência de custos: Validar CT-es e faturas conforme tabelas aprovadas, identificar divergências e realizar conciliações.Pagamentos: Encaminhar documentos ao Fiscal e ao Contas a Pagar, acompanhar vencimentos e confirmar pagamentos às transportadoras.Fechamento e indicadores: Consolidar custos, volumes, prazos, ocorrências e pendências para acompanhamento e análise mensal.Qualidade e conformidade: Cumprir procedimentos de transporte, segurança, SGQ e Compliance, comunicando desvios à liderança.
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