Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;Apoiar o controle e a gestão do pool de veículos, acompanhando utilização, disponibilidade, documentação, manutenção e demais informações pertinentes;Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, osEPIs;Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;Elaborar e atualizar controles administrativos, planilhas, indicadores e relatórios;Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;Apoiar a preparação de apresentações e reportes gerenciais;Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.

Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;Apoiar o controle e a gestão do pool de veículos, acompanhando utilização, disponibilidade, documentação, manutenção e demais informações pertinentes;Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs;Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;Elaborar e atualizar controles administrativos, planilhas, indicadores e relatórios;Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;Apoiar a preparação de apresentações e reportes gerenciais;Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.