Responsável pela coordenação estratégica e operacional do departamento administrativo, garantindo a eficiência, integração e governança dos processos de infraestrutura, suprimentos, serviços terceirizados e gestão documental. Atua como elo de suporte às unidades de negócio, promovendo padronização, controle de recursos e melhoria contínua dos processos de backoffice. Possui papel estruturante na implantação e consolidação do modelo corporativo de Suprimentos, assegurando a centralização de compras, gestão de estoques e conformidade dos processos de recebimento físico e fiscal, com foco em eficiência, controle e sustentabilidade dos resultados da companhia.

Planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, assegurando a eficiência dos processos e o suporte às unidades de negócio.Identificar necessidades de infraestrutura, realizando a gestão e acompanhamento de obras, reformas e manutenções prediais na matriz e filiais.Aprovar ou submeter ordens de compra conforme as normas e alçadas vigentes da empresa.Gerenciar os processos de compras administrativas, incluindo orçamento, aquisição e distribuição de materiais de consumo e suprimentos.Controlar e administrar o estoque de materiais, garantindo disponibilidade, acuracidade e uso eficiente dos recursos.Liderar a implantação e estruturação do departamento de Suprimentos, promovendo a centralização das atividades de compras, gestão de estoque e abastecimento das unidades do grupo.Coordenar e assegurar os processos de recebimento físico e fiscal de mercadorias, incluindo conferência, lançamentos fiscais de entrada e correta integração com os sistemas corporativos.Coordenar e supervisionar os serviços terceirizados (limpeza, portaria, vigilância e recepção), garantindo qualidade, cumprimento contratual e níveis de serviço acordados.Estabelecer e manter relacionamento com fornecedores, conduzindo negociações e garantindo o cumprimento de prazos, custos e padrões de qualidade.Planejar e coordenar as rotinas administrativas, incluindo controle documental, arquivamento, processamento de informações e gestão de correspondências.Gerenciar e supervisionar o Arquivo Geral, assegurando organização, rastreabilidade, disponibilidade e conformidade dos documentos.Administrar contratos, formulários e registros corporativos, garantindo controle, atualização e aderência às políticas internas.Apoiar a elaboração e acompanhar o orçamento da área administrativa.Controlar despesas administrativas, assegurando aderência ao orçamento e às metas financeiras estabelecidas.Coordenar a utilização dos recursos físicos (instalações, equipamentos e estrutura), promovendo eficiência operacional e otimização de custos.Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e implementar soluções para aumento de produtividade e controle.Atuar de forma integrada com as áreas e unidades de negócio, garantindo suporte administrativo alinhado às necessidades operacionais.Coordenar atividades de apoio corporativo, incluindo gestão de viagens, logística interna e suporte administrativo às unidades.Organizar e acompanhar o envio de materiais entre a matriz e as filiais.Manter atualizados registros institucionais e documentos corporativos, conforme aplicável.Realizar a gestão da equipe administrativa, incluindo orientação, acompanhamento de desempenho, feedback e desenvolvimento profissional.Assegurar o cumprimento de políticas, procedimentos e diretrizes corporativas nos processos sob sua responsabilidade.Acompanhar a implantação de projetos e planos de trabalho da área, garantindo aderência aos padrões, prazos e objetivos estabelecidos.Disseminar a visão, valores e objetivos da empresa, promovendo alinhamento e engajamento da equipe.