[Projetos] Assistente de Projetos
TOTVS
Descrição da Vaga
Responsável por apoiar a área em serviços administrativos, com foco em uma comunicação clara e eficiente, assegurando o cumprimento de procedimentos, processos e normas internas.
Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas;Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área;Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);Realizar o pagamento de notas fiscais;Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite, com orientações direta da liderança imediata;Verificar e validar processos e documentos da área, seguindo os procedimentos estabelecidos e as diretrizes da liderança.