Profissional responsável por prestar suporte administrativo e operacional à Presidência da Itaminas, garantindo a organização das rotinas executivas, o fluxo adequado de informações, o controle de documentos e o atendimento às demandas internas e externas, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e para a tomada de decisão da liderança.

Organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e viagens da liderança.Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando demandas aos responsáveis.Elaborar, revisar e organizar documentos, ofícios, planilhas e relatórios.Controlar o recebimento, protocolo, arquivamento e distribuição de documentos físicos e digitais.Agendar e organizar reuniões, providenciando salas, materiais, atas e suporte necessário.Realizar o controle de correspondências, malotes e serviços de entrega.Apoiar processos administrativos, incluindo solicitações de compras, pagamentos, contratos e prestação de contas.Manter atualizados arquivos, cadastros e controles administrativos.Dar suporte às demandas administrativas das diversas áreas da empresa.Auxiliar na organização de eventos internos, treinamentos e ações corporativas.Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da área.