COORDENADOR DE AUDITORIA ESTOQUE
Edan
Descrição da Vaga
Ei, você! 👀 É analítico, meticuloso, investigativo e tem um perfil super mão na massa? Curte transformar a eficiência operacional de uma empresa — processos, acuracidade, segurança de estoque e prevenção de perdas — em resultados sólidos e sustentáveis de verdade? Então essa oportunidade é sua! 🚀Estamos em busca de um Coordenador de Auditoria de Estoque para acelerar nossos controles, mitigar riscos e garantir a excelência operacional das nossas unidades.💼 Cargo: Coordenador de Auditoria de Estoque📍 Localização: CAMBUÍ - MG⏳ Tipo de contratação: CLT🕐 Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h(Presencial) - ter disponibilidade para eventuais trabalhos noturnos para inventários.
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Planejar, estruturar, coordenar e acompanhar o calendário de inventários
rotativos, diários, mensais, sem giro, giro negativo e inventários gerais,
assegurando a qualidade e confiabilidade dos resultados.✓ Coordenar e acompanhar a execução das
contagens físicas, auditando a qualidade dos trabalhos realizados pelas equipes
e garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.✓ Analisar criticamente os resultados
dos inventários, confrontando estoque físico, Kardex, WMS, ERP e informações
contábeis, identificando divergências, recorrências, riscos e impactos.✓ Investigar divergências de estoque,
identificando causas, pontos de falha e impactos nos saldos, conduzindo a
tratativa junto às áreas responsáveis.✓ Realizar análises de estoque e
acompanhar os procedimentos necessários para ajustes de saldos, assegurando que
sejam realizados de forma criteriosa, documentada, rastreável e devidamente
justificada.✓ Controlar e auditar os fluxos de
entrada, movimentação, transferência e saída de produtos nos sistemas WMS e
ERP, assegurando a integridade e rastreabilidade das movimentações.✓ Auditar os processos de recebimento,
armazenagem, movimentação, separação e expedição, verificando o cumprimento dos
procedimentos e padrões internos.✓ Realizar conferências físicas e
documentais, confrontando produtos, quantidades, volumes, notas fiscais,
pedidos, romaneios e demais documentos relacionados às movimentações.✓ Coordenar e acompanhar a
identificação, registro e tratamento de faltas, sobras, avarias, perdas e
quebras identificadas ou não identificadas, avaliando suas causas e impactos.✓ Realizar o levantamento e
acompanhamento das perdas de estoque, mantendo registros das ocorrências e
apoiando a definição de ações para prevenção e redução de perdas.✓ Fiscalizar o manuseio, movimentação,
acondicionamento e organização dos produtos, verificando o cumprimento dos
padrões de armazenagem, layout, segurança e prevenção de avarias.✓ Auditar e acompanhar o processo de
carregamento dos veículos, verificando produtos, quantidades, volumes,
documentação e condições das cargas antes da liberação.✓ Aplicar e acompanhar checklists
operacionais direcionados à identificação de irregularidades, riscos, desvios e
não conformidades nos processos de estoque.✓ Desenvolver e acompanhar controles
específicos para armazenamento e exposição de produtos de alto valor ou grande
visibilidade, conforme regras internas aplicáveis.✓ Monitorar e consolidar KPIs de estoque
e operação, incluindo acuracidade, divergências, perdas, avarias, produtividade
de conferência e tempos de expedição e capatazia.✓ Elaborar análises e relatórios
gerenciais, apresentando resultados, desvios, tendências, causas, impactos e
evolução dos planos de ação.✓ Coordenar e acompanhar, junto às áreas
responsáveis, a definição, implementação e efetividade de planos de ação
corretivos e preventivos, visando eliminar causas e evitar recorrências.✓ Comunicar desvios e falhas de processo
de forma estruturada e construtiva, promovendo a integração com as equipes
auditadas e orientando quanto às medidas necessárias para correção.✓
Orientar tecnicamente as equipes operacionais quanto aos procedimentos
de controle de estoque, inventário, conferência, armazenagem, segurança e
utilização adequada de EPIs.✓ Participar da integração e treinamento
de novos colaboradores, disseminando procedimentos, critérios de controle e
boas práticas relacionadas à gestão e auditoria de estoques.✓ Atuar em parceria com as áreas de
Recebimento, Expedição, Logística, Operações, Fiscal, Contábil, Compras,
Planejamento e demais áreas envolvidas, promovendo a solução integrada de
desvios.✓ Elaborar e manter atualizados
procedimentos, critérios, controles, checklists e documentações relacionados
aos processos de auditoria, inventário e gestão de estoques.✓ Identificar oportunidades de melhoria,
automação e otimização dos processos e sistemas de controle, atuando em
conjunto com as áreas responsáveis.✓ Assegurar a rastreabilidade das
auditorias, movimentações, ocorrências, ajustes e ações realizadas, mantendo
registros e evidências adequados.✓ Apoiar auditorias internas e externas
relacionadas a estoques e inventários, disponibilizando informações,
documentos, evidências e esclarecimentos necessários.✓ Executar outras atividades correlatas
e inerentes ao cargo, conforme necessidade da organização e orientação da
liderança imediata.
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