Secretária Executiva

Atividades:

Atua nos processos administrativos dando suporte estratégico ao CEO da empresa;

Responsável por otimizar a rotina, organizar as agendas, viagens e reuniões, além de intermediar a comunicação interna/externa e elaboração de atas e suporte administrativo estratégico;

Gestão de Agenda;

Assessoria Direta: Prestar suporte administrativo à alta administração, atuando como filtro de informações e resolvendo problemas com autonomia;

Comunicação e Correspondência: Atender chamadas, filtrar e-mails e responder a comunicações, agindo como ponto focal entre departamentos;

Organização de Documentos: Elaborar, revisar e traduzir documentos, além de organizar arquivos físicos e digitais;

Planejamento de Viagens

Atas e Relatórios: Participar de reuniões organizando pauta e atas.