ASSITENTE ADMINISTRATIVO
Grupo Ferroeste
Descrição da Vaga
Estamos em busca de profissionais que desejam fazer parte de uma equipe dinâmica e que valorizam a excelência no atendimento. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e está pronta para contribuir com um ambiente acolhedor e profissional, esta é a sua chance de transformar sua carreira. Aqui, você terá a oportunidade de dar boas-vindas a visitantes, auxiliar na organização do cotidiano e ser uma peça-chave no funcionamento do nosso time. Oferecemos um ambiente de trabalho estimulante, onde você poderá aprimorar suas habilidades e crescer junto conosco. Se você está em busca de um lugar onde seu talento será reconhecido e onde sua dedicação faz a diferença, venha nos conhecer e descubra como você pode brilhar na nossa equipe!
- Receber e cumprimentar os visitantes de forma cordial e profissional.
- Atender chamadas telefônicas, direcionando-as para os departamentos adequados.
- Manter a organização e limpeza da área de recepção.
- Gerenciar agendas, agendando reuniões e compromissos conforme necessário.
- Processar e encaminhar correspondências e documentos recebidos.
- Fornecer informações sobre os serviços da empresa aos visitantes e clientes.
- Auxiliar na gestão de reservas e controle de salas de reuniões.
- Prestar suporte administrativo ao departamento conforme necessário.
- Registrar e gerenciar entradas e saídas de visitantes.
- Colaborar com outros setores para garantir um fluxo de trabalho eficiente.