Recepcionista Administrativo
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Descrição da Vaga
Buscamos uma pessoacomunicativa, organizada e que goste de fazer acontecer! 💜Essa posição tem um papel importante no nosso dia a dia: será um dos primeiros contatos de quem chega e também contribuirá para que a rotina do escritório aconteça de forma organizada, acolhedora e fluida.Procuramos alguém cominiciativa, atenção aos detalhes, postura profissional e capacidade de lidar com diferentes demandas, que goste de interagir com pessoas, tenha facilidade com atividades administrativas e esteja sempre atento a oportunidades de organização e melhoria dos processos.Se você gosta de uma rotina dinâmica, tem facilidade para se comunicar e acredita que pequenos cuidados fazem diferença na experiência das pessoas, essa oportunidade pode combinar com você!
Recepcionar e direcionar clientes, parceiros, fornecedores, candidatos e demais visitantes;Realizar atendimentos presenciais, telefônicos e por canais de comunicação da empresa;Apoiar a organização e o funcionamento da rotina do escritório;Organizar e preparar salas para reuniões, encontros e eventos;Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;Apoiar o controle e a compra de materiais de escritório, itens de consumo, copa e demais suprimentos;Realizar contato e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;Apoiar controles administrativos, organização de documentos, arquivos, planilhas e informações;Auxiliar na organização de eventos, reuniões, confraternizações e ações internas;Acompanhar necessidades relacionadas à estrutura e ao funcionamento do escritório;Zelar pela organização dos espaços compartilhados, contribuindo para um ambiente agradável e funcional;Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à rotina do escritório.
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