Estamos em busca de um(a)Assistente Administrativo Ipara atuar em Pouso Alegre/MG, prestando suporte às rotinas administrativas da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento telefônico, presencial e por e-mail, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos, além de auxiliar na gestão de agendas, reuniões e compromissos. Também dará suporte aos processos de compras, faturamento, contratos e recursos humanos, quando necessário, realizará lançamentos e conferências de informações em sistemas internos e apoiará as demais áreas da empresa conforme a demanda. Procuramos um profissional organizado, proativo, com boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe e com rotinas administrativas.

Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail;Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais;Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;Auxiliar na organização de agendas, reuniões e compromissos;Apoiar processos administrativos relacionados a compras, faturamento, contratos e recursos humanos, quando necessário;Lançar, conferir e atualizar informações em sistemas internos;Prestar suporte às demais áreas da empresa, conforme a demanda;Garantir a organização, a confidencialidade e a qualidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.