Descrição e Responsabilidades Horário: Preferencialmente das 07h às 17h ou das 08h às 18h (considerando o fluxo de chegada dos alunos). Nível: Operacional Regime de contratação: Efetivo – CLT

Sobre a vaga:

-Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte administrativo do Núcleo de Ensino e Pesquisa, com foco na gestão de estagiários e residentes da instituição, garantindo a organização dos processos, cumprimento de prazos e qualidade no atendimento aos públicos internos e externos.

Principais responsabilidades:

-Realizar a gestão administrativa dos estagiários e residentes do hospital;

-Receber, conferir e validar documentações para formalização de contratos;

-Efetuar cadastros em sistema (ERP – MV) e solicitar confecção de crachás;

-Organizar e agendar treinamentos de integração/introdução;

-Acompanhar e prestar suporte aos alunos ao longo de sua jornada na instituição;

-Manter contato com alunos e áreas internas para alinhamento de informações e pendências;

-Atuar no controle de prazos relacionados à entrega de documentações;

-Apoiar demandas administrativas da área, com foco em organização e fluxo processual;

-Realizar atendimento ao público (presencial e canais digitais), garantindo comunicação clara e cordial.

Requisitos

Requisitos obrigatórios:

-Ensino médio completo;

-Experiência prévia em rotinas administrativas;

-Conhecimento básico em informática (Pacote Office);

-Disponibilidade para atuar em horário administrativo.

Perfil comportamental:

-Organização e atenção aos detalhes;

-Foco em prazos e atividades operacionais;

-Boa comunicação e cordialidade no atendimento;

-Facilidade de relacionamento interpessoal (contato com alunos, médicos e equipes internas);

-Proatividade e senso de responsabilidade.

Principais desafios da função:

-Gestão de prazos para recebimento e validação de documentações dos alunos;

-Manutenção da organização dos processos em alto volume de demandas.

Horário de trabalho:

-Preferencialmente das 07h às 17h ou das 08h às 18h (considerando o fluxo de chegada dos alunos).

Requisitos obrigatórios:

-Ensino médio completo;

-Experiência prévia em rotinas administrativas;

-Conhecimento básico em informática (Pacote Office);

-Disponibilidade para atuar em horário administrativo.

Perfil comportamental:

-Organização e atenção aos detalhes;

-Foco em prazos e atividades operacionais;

-Boa comunicação e cordialidade no atendimento;

-Facilidade de relacionamento interpessoal (contato com alunos, médicos e equipes internas);

-Proatividade e senso de responsabilidade.

Principais desafios da função:

-Gestão de prazos para recebimento e validação de documentações dos alunos;

-Manutenção da organização dos processos em alto volume de demandas.

Horário de trabalho:

-Preferencialmente das 07h às 17h ou das 08h às 18h (considerando o fluxo de chegada dos alunos).